Podróże służbowe pociągiem - 8 zalet

Podróże służbowe są nieodłącznym elementem życia zawodowego. Do dyspozycji mamy wiele opcji transportu, w tym samochody, samoloty i pociągi. Który z nich jest najlepszym rozwiązaniem dla delegacji biznesowych?

Okazuje się, że pociągi posiadają wiele zalet w porównaniu do innych środków transportu. Są ekonomiczne, szybkie, komfortowe, bezpieczne, przyjazne dla środowiska i elastyczne. Jeśli szukasz najlepszego sposobu na wyjazdy firmowe, pociągi stanowią doskonałą opcję.

W Polsce sieć kolejowa jest dobrze rozwinięta i obejmuje wiele miast i miejscowości. Pociągi kursują regularnie, a bilety można nabyć online (np. za pośrednictwem aplikacji mPay) lub w kasach biletowych. Bilety kolejowe są również stosunkowo niedrogie, a często można natknąć się na zniżki dla grup oraz osób podróżujących regularnie.

Efektywność – podróże służbowe

Jedną z wielkich zalet biznesowych podróży pociągiem jest możliwość pracy w trakcie podróży, co pozwala optymalnie wykorzystać każdą chwilę. To coś, czego nie można zrobić podróżując samochodem, a na pewno jest ograniczone podczas podróży lotniczych.

Większość przewoźników kolejowych oferuje dostęp do gniazdka elektrycznego dla laptopów, a coraz więcej z nich zapewnia bezpłatny dostęp do Wi-Fi na pokładzie. Oznacza to, że czas spędzony na dojazdach między destynacjami można wykorzystać na przygotowanie do spotkań lub nadrobienie zaległości w pracy.

Czas to pieniądz

Kiedy czas jest na wagę złota, a budżety nie sięgają do prywatnego helikoptera (cóż, warto zapytać!), podróż pociągiem jest często najszybszym sposobem na dotarcie do celu. Co więcej, nigdy nie musisz martwić się o to, że utkniesz w korkach w godzinach szczytu lub będziesz musiał szukać miejsca parkingowego.

Planowanie z wyprzedzeniem – podróże służbowe

Każdy kto podróżuje służbowo wie, jak ważny jest harmonogram podróży. Wybierając pociąg jako środek transportu, dokładnie wiesz kiedy dotrzesz do miejsca docelowego. W rezultacie możesz z dużą dokładnością zaplanować aktywności zawodowe, od biznesowych spotkań przy kawie po udział w ważnych wydarzeniach. Na szczęście to już nie lata ’00, a nasze rodzime koleje stają się naprawdę godne zaufania.

Opłacalność

Nadmuchane wydatki to coś, z czym wszyscy przedsiębiorcy walczą każdego dnia. Wraz ze zmniejszającymi się budżetami i potrzebą efektywnego wydatkowania środków, wybór pociągieu jest często znacznie bardziej opłacalną opcją niż podróżowanie samolotem, a nawet samochodem.
Podróż jednego pracownika z Gdańska do Krakowa jest dużo bardziej opłacalna finansowo jeśli wybierzemy pociąg. Przykłady można mnożyć w nieskończoność.

Długie droga do celu

Wielu z nas jest przyzwyczajonych do podróżowania samochodem na krótkie dystanse. Jednak długie podróże tym środkiem transportu mogą być męczące i nudne. Dlatego wiele osób, z uwagi na wygodę i komfort preferuje podróż pociągiem.

Dbanie o środowisko

W ostatnich latach wszyscy staliśmy się bardziej świadomi naszego śladu węglowego. Dlatego też ważne jest, aby wziąć pod uwagę nasz osobisty wkład w środowisko. Badania wykazują, że podróże służbowe stanowią od 15 do 20% całkowitych emisji danej firmy. Podróżowanie pociągiem jest jednak jednym z bardziej ekologicznych sposobów dojazdu, ponieważ emituje mniej CO2 niż podróż samochodem lub samolotem. Ponieważ pociągi przewożą znaczną liczbę pasażerów, zużycie paliwa jest dzielone między większy ślad węglowy.

Podróże służbowe w grupach

Podczas podróży w dużych grupach podróżowanie pociągiem jest często najlepszym sposobem na przybycie na miejsce jako zespół. Czy to na prezentację czy spotkanie z klientem, oznacza to, że tracisz mniej czasu na koordynowanie logistyki. Możesz również skorzystać z dodatkowego czasu, przygotowując się do spotkania, które ma się odbyć. A może nawet skorzystasz na oszczędnościach przy rezerwacji grupowej.

Kontrola nad wydatkami

Coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z usług mPay dla firm w celu uzyskania wsparcia w rozliczaniu i kontrolowaniu kosztów podróży służbowych. mPay jako jedyny na rynku, oferuje możliwość zakupu biletów kolejowych przez aplikacje oraz pełen nadzór nad podróżami. Od faktur zbiorczych, poprzez konrolę podróży pracowników w czasie rzeczywistym, na raportach transakcyjnych kończąc.
Niezależnie od tego, czy podróżujesz pociągiem, czy parkujesz w strefach płatnego parkowania lub korzystać z przejazdów autostradami videotoll – z mPay dla firm istnieje wiele możliwości zaoszczędzenia pieniędzy.

Inną zaletą korzystania z rozwiązań mPay dla firm jest fakt, iż korzystając z konta prepaid w aplikacji pracownicy nie są obciążani kosztami podróży, a co za tym idzie, koniec z papierowymi biletami, zbieranymi podczas każdej podróży. Koniec z nierozliczonymi wyjazdami, zgubionymi fakturami i mozolnym rozliczaniem przez dział księgowy.

Oto 8 zalet podróżowania pociągiem w celach biznesowych. Następnym razem, gdy wyjedziesz w podróż, przeczytaj je szybko, aby odświeżyć sobie pamięć o wszystkich korzyściach, które one przynoszą.